Réception des factures électroniques : ce que les TPE doivent faire depuis septembre 2026

Ce qui a changé au 1er septembre 2026

La réforme de la facturation électronique s'applique en deux temps. Depuis le 1er septembre 2026, deux obligations sont en vigueur :

• toutes les entreprises assujetties à la TVA doivent pouvoir recevoir des factures électroniques ;
• les grandes entreprises et les ETI doivent émettre leurs factures entre entreprises au format électronique.

Concrètement, si l'un de vos fournisseurs est une grande entreprise ou une ETI (votre opérateur téléphonique, votre banque, un grand distributeur…), ses factures vous arrivent désormais sous forme électronique. Les PME et micro-entreprises, elles, devront émettre au format électronique à partir du 1er septembre 2027.

Recevoir une facture électronique, concrètement

Une facture électronique n'est pas un PDF envoyé par email : c'est un fichier structuré (au format Factur-X, UBL ou CII) qui transite par une plateforme agréée, aussi appelée PA (anciennement PDP). C'est cette plateforme qui reçoit les factures adressées à votre entreprise et vous les met à disposition.

Pour que vos fournisseurs puissent vous envoyer leurs factures, votre entreprise est référencée dans un annuaire central, à partir de son numéro SIREN, avec l'adresse de facturation électronique correspondant à la plateforme que vous avez choisie.

Les 5 actions à mener dès maintenant

1. Choisir une plateforme agréée pour recevoir vos factures, si ce n'est pas déjà fait. Voir notre article sur comment choisir sa plateforme agréée.
2. Vérifier votre référencement dans l'annuaire, sous votre SIREN, pour que vos fournisseurs puissent vous adresser leurs factures.
3. Prévenir votre expert-comptable : la plateforme peut lui transmettre directement vos factures d'achat, ce qui évite la saisie.
4. Organiser le traitement des factures reçues : qui les consulte, qui les valide, qui les paie. Une facture électronique peut être acceptée ou refusée, et son statut est suivi par la plateforme (voir les statuts d'une facture).
5. Préparer l'émission de 2027 : complétez dès aujourd'hui les fiches de vos clients avec leur SIREN, qui devient une mention obligatoire.

Et pour vos propres factures ?

Jusqu'au 31 août 2027, une PME ou une micro-entreprise peut continuer à envoyer ses factures en PDF à ses clients professionnels. Mais il est plus simple de s'y préparer maintenant que dans l'urgence : utiliser un logiciel de facturation capable de produire un format structuré comme Factur-X, avec une numérotation continue et toutes les mentions, rend le passage de 2027 transparent.

Neostak génère déjà vos factures au format Factur-X : la partie lisible reste un PDF classique pour votre client, et les données structurées sont prêtes pour la suite.

Questions fréquentes

Cet article résume la réglementation à titre informatif. Pour votre situation, référez-vous aux publications officielles (impots.gouv.fr, economie.gouv.fr) ou à votre expert-comptable.