Modèle de facture gratuit : exemple complet et conforme

Exemple de facture complète

Le modèle, section par section

1. L'en-tête

Le mot « Facture », un numéro unique issu d'une séquence chronologique et continue, la date d'émission, et la date de la vente ou de la prestation si elle est différente. La date d'échéance est souvent placée ici aussi.

2. Le vendeur

Dénomination ou nom (suivi de « EI » pour un entrepreneur individuel), adresse, SIREN ou SIRET, numéro de TVA intracommunautaire, et pour une société la forme juridique, le capital et le RCS.

3. Le client

Nom ou dénomination, adresse de facturation, numéro de TVA s'il en a un, et, avec la facturation électronique, son SIREN et l'adresse de livraison si elle diffère.

4. Les lignes

Pour chaque produit ou prestation : désignation précise, quantité, prix unitaire hors taxe, taux de TVA et total hors taxe de la ligne. Les remises éventuelles apparaissent ligne par ligne ou en pied de facture.

5. Les totaux

Le total hors taxe, le montant de TVA pour chaque taux utilisé, et le total TTC. En franchise de TVA, on n'indique que le total, avec la mention « TVA non applicable, art. 293 B du CGI ».

6. Les conditions de paiement

La date d'échéance, le mode de paiement, les conditions d'escompte (ou leur absence), le taux des pénalités de retard et, entre professionnels, l'indemnité forfaitaire de 40 € pour frais de recouvrement. Voir aussi notre guide des délais de paiement.

Les erreurs fréquentes avec un modèle fait à la main

• dupliquer une ancienne facture et oublier de changer le numéro ou la date ;
• laisser un trou dans la numérotation après avoir supprimé une facture ;
• modifier une facture déjà envoyée au lieu d'émettre une facture d'avoir ;
• oublier les mentions de paiement, dont l'indemnité de 40 € ;
• arrondir la TVA ligne par ligne au lieu de la calculer par taux.

Du modèle au logiciel de facturation

Avec un logiciel de facturation comme Neostak, ce modèle est appliqué automatiquement : vos informations et celles de vos clients sont reprises sur chaque facture, la numérotation est continue, la TVA est calculée par taux, et une facture émise ne peut plus être modifiée. Vous pouvez la télécharger en PDF et au format Factur-X, prêt pour la facturation électronique.

Questions fréquentes