Factur-X : le format de facture électronique expliqué
Mis à jour le · Par l'équipe Neostak
Factur-X est un format de facture électronique hybride : un PDF lisible par votre client, au standard PDF/A-3, qui contient en pièce jointe un fichier XML avec toutes les données de la facture. C'est l'un des trois formats acceptés pour la facturation électronique obligatoire en France.
Comment fonctionne une facture Factur-X ?
Une facture Factur-X est un seul fichier PDF qui a deux visages. Votre client l'ouvre comme n'importe quel PDF et voit une facture classique. Les logiciels, eux, lisent le fichier XML intégré, rédigé dans la syntaxe CII : numéro, dates, identités, lignes, taux de TVA et totaux y sont des données, prêtes à être importées sans ressaisie.
Le PDF doit respecter la norme PDF/A-3, conçue pour l'archivage à long terme et qui autorise l'intégration de fichiers. Les données du XML et celles affichées doivent être identiques.
Les profils Factur-X
| Profil | Contenu du XML |
|---|---|
| MINIMUM | Les données d'en-tête essentielles (identités, totaux), sans le détail des lignes |
| BASIC WL | L'en-tête et les totaux, toujours sans les lignes |
| BASIC | La facture avec le détail des lignes |
| EN 16931 | Toutes les données de la norme européenne de facturation électronique |
| EXTENDED | La norme européenne enrichie de données complémentaires pour les besoins spécifiques |
Les profils MINIMUM et BASIC WL ne contiennent pas le détail des lignes : pour une facture complète, on utilise BASIC, EN 16931 ou EXTENDED.
Factur-X, UBL ou CII ?
| Format | Nature | Lisible sans logiciel |
|---|---|---|
| Factur-X | PDF/A-3 avec XML (syntaxe CII) intégré | Oui |
| UBL | XML seul, standard international | Non |
| CII | XML seul, standard des Nations unies | Non |
Pour une TPE ou un indépendant, Factur-X a un avantage simple : la même facture convient à un client qui la lit à l'écran et à un client qui l'importe dans sa comptabilité.
Factur-X et la facturation électronique 2026
Avec la facturation électronique obligatoire, les factures entre entreprises doivent être émises dans un format structuré et transmises via une plateforme agréée. Factur-X répond à l'exigence de format ; la transmission, elle, passe par la plateforme choisie par l'entreprise. Les factures doivent aussi comporter les nouvelles mentions obligatoires, dont le SIREN du client.
Comment créer une facture Factur-X avec Neostak
- Renseignez une fois les informations de votre entreprise et de vos clients.
- Créez la facture, ou convertissez un devis accepté.
- Émettez-la : elle reçoit son numéro définitif et ne peut plus être modifiée.
- Téléchargez-la au format Factur-X. Neostak vérifie avant la génération que les informations requises (SIRET de votre entreprise et du client, numéro de TVA) sont présentes.
Questions fréquentes
Factur-X est-il obligatoire ?
Non, Factur-X n'est pas le seul format accepté : la réforme de la facturation électronique admet trois formats socles, Factur-X, UBL et CII. Mais Factur-X est souvent le plus simple pour une petite entreprise, car il reste lisible comme un PDF classique.
Quelle différence entre Factur-X et ZUGFeRD ?
Factur-X est la version franco-allemande du format allemand ZUGFeRD. Depuis ZUGFeRD 2.1, les deux sont techniquement identiques.
Comment ouvrir une facture Factur-X ?
Avec n'importe quel lecteur PDF : la partie lisible s'affiche comme une facture normale. Le fichier XML embarqué (factur-x.xml) est lu automatiquement par les logiciels de comptabilité et les plateformes agréées.
Un PDF classique peut-il devenir une facture Factur-X ?
Pas en le renommant : il faut générer le XML structuré correspondant aux données de la facture et l'intégrer dans un PDF/A-3. C'est le rôle d'un logiciel de facturation compatible.
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