Faire un devis puis une facture : le guide complet
Mis à jour le · Par l'équipe Neostak
Le devis fixe le prix avant la prestation, la facture le réclame après. Bien enchaîner les deux évite les oublis de facturation et les litiges : un devis accepté devient la base de la facture, avec les mêmes lignes et les mêmes taux de TVA.
Les mentions d'un devis
- la date du devis et sa durée de validité ;
- le nom, l'adresse et le SIRET de votre entreprise, et l'identité du client ;
- le détail des prestations : désignation, quantité, prix unitaire HT ;
- le taux et le montant de TVA, le total HT et le total TTC ;
- la date de début et la durée estimée de la prestation ;
- les conditions de paiement, et le montant d'un éventuel acompte ;
- un emplacement pour la mention « Bon pour accord », la date et la signature du client.
Devis ou facture : les différences
| Devis | Facture | |
|---|---|---|
| Moment | Avant la prestation | Après la vente ou la prestation, ou pour un acompte |
| Rôle | Proposition de prix | Demande de paiement et pièce comptable |
| Numérotation | Libre (souvent DEV-2026-0001) | Chronologique, continue et sans trou |
| Modification | Possible tant qu'il n'est pas accepté | Impossible une fois émise : on fait un avoir |
| Obligatoire | Dans certains secteurs | Toujours entre professionnels |
Du devis accepté à la facture
- Envoyez le devis et suivez la réponse : un devis sans réponse au bout d'une semaine mérite une relance.
- Faites signer le devis (« Bon pour accord ») ou un contrat qui le reprend.
- Facturez l'acompte si vous en demandez un.
- Réalisez la prestation, puis émettez la facture à partir du devis, en déduisant l'acompte déjà facturé.
- Suivez le paiement jusqu'à l'encaissement, et relancez après l'échéance.
Acompte, facture d'acompte et facture de solde
Lorsqu'un client verse un acompte, vous émettez une facture d'acompte qui en précise le montant et la part de TVA. À la fin de la prestation, la facture de solde reprend le montant total, rappelle la ou les factures d'acompte, et ne réclame que le reste dû. Chacune porte toutes les mentions obligatoires.
Devis et factures dans Neostak
Dans Neostak, le devis se construit avec une prévisualisation en direct, la TVA et les totaux se calculent seuls, et un devis accepté se convertit en facture en un clic. Le tableau de bord liste les devis envoyés restés sans réponse et les factures impayées après échéance, et chaque prestation se suit en cinq étapes à cocher : formulaire, devis, contrat, signature, paiement. Voir toutes les fonctionnalités du logiciel de facturation.
Questions fréquentes
Un devis est-il obligatoire ?
Pas toujours, mais il est obligatoire dans certains secteurs (par exemple certains travaux et dépannages à domicile, les déménagements ou les services à la personne au-delà d'un certain montant) et vivement recommandé dans tous les autres cas : il fixe le prix et le contenu de la prestation avant de commencer.
Un devis signé a-t-il valeur de contrat ?
Oui. Une fois accepté par le client, généralement avec la mention « Bon pour accord », sa date et sa signature, le devis engage les deux parties sur le prix et le contenu de la prestation.
Quelle différence entre un devis et une facture ?
Le devis est une proposition de prix établie avant la prestation ; il n'a pas de valeur comptable. La facture est émise après la vente ou la prestation (ou pour un acompte) : elle est obligatoire entre professionnels, numérotée de façon chronologique et sert de pièce comptable.
Combien de temps un devis est-il valable ?
Aucune durée n'est imposée par la loi : c'est vous qui la fixez sur le devis, souvent 30 jours. Passé ce délai, vous n'êtes plus tenu par le prix proposé.
Faut-il refaire une facture quand le client a déjà payé un acompte ?
Oui : on émet une facture d'acompte au moment où l'acompte est versé, puis, à la fin de la prestation, une facture de solde qui reprend le total et déduit l'acompte déjà facturé.
Du devis à la facture, sans ressaisie
Créez vos devis, convertissez-les en factures et suivez vos paiements dans une seule app.
Essayer Neostak gratuitementGratuit jusqu'à 3 clients · Sans carte bancaire · Sans engagement